Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä

Vanajaveden Vesikot ry

PL 40

13101 Hämeenlinna

Yhteyshenkilö

Jyri Niskanen

Rekisterin nimi

Vanajaveden Vesikot ry:n jäsenrekisteri.

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilö on Vanajaveden Vesikot ry:n jäsen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Vanajaveden Vesikot ry:n jäsenrekisterin ylläpitäminen sekä jäsenhakemusten hallinta ja käsittely. Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Kotipaikka
  • Sukupuoli
  • Syntymävuosi
  • Sähköposti
  • Huoltajan / huoltajien sähköpostit
  • Matkapuhelinnumero
  • Osoite
  • Kiinnostus melontatapahtumien ohjaamiseen
  • Ohjaajakoulutus
  • Kiinnostus erilaisiin seuratoiminnan alueisiin
  • Vajan avaimen numero
  • Yhdistykseen liittymisvuosi
  • Vuokralla olevien kajakkipaikkojen ja lokerokaappien numerot

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuunottamatta jäsenrekisterin tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi). Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole jäsenrekisterin teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä.

Tietoja voidaan luovuttaa nähtäväksi rekisterissä oleville henkilöille tarkistusta varten. Tiedot voidaan poistaa järjestelmästä pyydettäessä.

Rekisterin suojaus

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille lukuunottamatta tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai jäsenrekisterialustan hallinnointi). Rekisteri sijaitsee palvelimella joka on suojattu salasanalla.