Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Vanajaveden Vesikot ry
PL 40
13101 Hämeenlinna
Yhteyshenkilö
Jyri Niskanen
Rekisterin nimi
Vanajaveden Vesikot ry:n jäsenrekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on Vanajaveden Vesikot ry:n jäsen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Vanajaveden Vesikot ry:n jäsenrekisterin ylläpitäminen sekä jäsenhakemusten hallinta ja käsittely. Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Nimi
- Kotipaikka
- Sukupuoli
- Syntymävuosi
- Sähköposti
- Huoltajan / huoltajien sähköpostit
- Matkapuhelinnumero
- Osoite
- Kiinnostus melontatapahtumien ohjaamiseen
- Ohjaajakoulutus
- Kiinnostus erilaisiin seuratoiminnan alueisiin
- Vajan avaimen numero
- Yhdistykseen liittymisvuosi
- Vuokralla olevien kajakkipaikkojen ja lokerokaappien numerot
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuunottamatta jäsenrekisterin tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi). Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole jäsenrekisterin teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä.
Tietoja voidaan luovuttaa nähtäväksi rekisterissä oleville henkilöille tarkistusta varten. Tiedot voidaan poistaa järjestelmästä pyydettäessä.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille lukuunottamatta tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai jäsenrekisterialustan hallinnointi). Rekisteri sijaitsee palvelimella joka on suojattu salasanalla.